"한번 만들어 살짝 바꿔 써라! 엑셀 쓰는 솜씨가 저절로 좋아진다."

>> 꼭 필요한 문서만 골랐다
엑셀 대표 문서 27가지를 따라 만들면 엑셀 업무를 훤히 꿰찰 수 있다.
회사에서 사용하는 문서는 업무 유형과 성격에 따라 그 종류도 많고 무척 다양하다. 그런데 이런 엑셀 문서들을 일일이 만들어 쓰려면 시간도 오래 걸릴 뿐만 아니라 업무 성격에 맞게 엑셀의 다양한 기능을 응용해 쓰기도 쉽지 않다. 엑셀을 일상적으로 사용하는 회사원들의 이런 고충을 덜어주고자 엑셀 베스트셀러 저자인 이형범과 배남환이 회사 업무 유형을 분석하여 대표적인 문서 27가지를 필살기 형태로 구현했다. <엑셀 회사문서 필살기>는 업무관리, 급여관리, 거래관리, 데이터 관리와 분석으로 나누어진 네 개의 장에 필요한 27가지 엑셀 문서를 골라 담았다. 이 문서들을 따라 만들다보면 어느새 엑셀 업무까지 훤히 꿰찰 수 있다.

>> 두고두고 꺼내 쓸 수 있다
몇 가지만 살짝 바꿔 쓰면 어떤 문서라도 잽싸게 만들 수 있다.
업무일지, 지출결의서, 출장품의서, 견적서, 세금계산서, 급여지급명세서, 고객관리 문서 등은 회사 업무에서 일상적으로 쓰는 것들이다. 이런 문서들을 매번 엑셀을 열어 새로 만들고 복잡한 수식을 그때그때 작성하려면 이만저만 까다롭고 불편한 게 아니다. <엑셀 회사문서 필살기>에 들어 있는 27가지 엑셀 문서들은 실제 회사에서 사용해도 손색이 없을 정도의 실무 맞춤형으로 디자인되어 있다. 또한 각종 데이터들을 계산하고 원하는 결과 값을 구해야 하는 수식들도 들어 있기 때문에 한번 만들어두면 여러 모로 편리하다. 일단 한번 만들어두고 필요할 때 꺼내 몇 가지만 살짝 바꾸면 어떤 문서라도 재빠르게 만들 수 있다.

>> 엑셀 쓰는 솜씨가 저절로 좋아진다
데이터 분석, 계산 등의 엑셀 실무 기법을 익히면 복잡한 함수와 수식을 제대로 쓰게 된다.
일석이조(一石二鳥)라는 말은 이럴 때 딱 맞는 말일 것이다. <엑셀 회사문서 필살기>에 들어 있는 업무에 필요한 27가지 회사문서를 따라 만들다 보면 엑셀 쓰는 솜씨까지 저절로 좋아진다. 엑셀로 만드는 회사 문서를 보기 좋게 편집하는 기술은 물론, 수치 데이터 계산을 위한 간단한 수식처리에서부터 함수를 사용한 복잡한 계산 및 데이터 분석과 관리 기법까지 제대로 알게 된다. <엑셀 회사문서 필살기> 이 책 하나로 자주 쓰는 엑셀 회사문서를 훌륭하게 작성하는 것은 물론, 엑셀의 고급 사용자로 거듭날 수 있다.

1장 업무관리에 필요한 회사문서
이번 장에서는 회사 업무에서 가장 일반적으로 다루는 문서들을 작성해 본다. 첫 장인 만큼 엑셀로 문서를 작성하는 표준 방법을 배울 수 있도록 했다. 더 나은 문서를 작성하기 원한다면 과감하게 워드프로세서를 버리고 엑셀을 이용해 본다. 엑셀은 주어진 조건을 적극적으로 활용하고 응용하는 동적인 문서를 작성할 수 있게 해준다.

회사문서 01 업무일지 만들기
필살기 001 시트를 모눈종이처럼 만들어 복잡한 표를 그리려면
필살기 002 제목과 결재란을 눈에 띄게 만들려면
필살기 003 바로 가기 키를 이용해 오늘 날짜를 자동으로 입력하려면
필살기 004 시간별 업무내용 입력 영역을 만들려면
필살기 005 특정 영역의 서식을 복사해서 다른 곳에도 사용하려면
필살기 006 한 페이지를 넘지 않게 인쇄하려면
회사문서 02 지출결의서 만들기
필살기 007 총 합계금액을 한글로 표시하려면
필살기 008 [영수]와 [청구] 중 하나만 선택하는 셀을 만들려면
필살기 009 보관용 지출결의서에서 변경된 값이 제출용에도 바로 반영되게 하려면
필살기 010 0으로 표시되는 값을 보이지 않게 하려면
필살기 011 시트의 일부분만 인쇄하려면

회사문서 03 구매품의서 만들기
필살기 012 납품기간의 날짜를 [~부터 ~까지]로 표시하려면
필살기 013 금액이 0인 경우 표시되지 않게 하려면
필살기 014 품명의 개수와 수량, 금액의 합계를 계산하려면
필살기 015 수식이 변경되지 않게 셀을 보호하려면

회사문서 04 출장품의서 만들기
필살기 016 출장기간을 계산해 [~박 ~일간] 형식으로 표시하려면
필살기 017 출장경비 숫자 바로 앞에 통화 기호 ￦을 표시하려면
필살기 018 행과 열의 크기가 다른 결재란 표를 만들려면
필살기 019 결재란을 셀 크기와 상관없이 자유롭게 만들어 넣으려면

회사문서 05 재직/경력증명서 만들기
필살기 020 [직원명부] 시트에서 데이터를 가져오려면
필살기 021 주민등록번호로 특정 직원의 정보 위치를 찾으려면
필살기 022 주민등록번호로 특정 직원의 이름, 주소 등의 정보를 가져오려면
필살기 023 한 페이지에 인쇄되도록 깔끔하게 정리하려면

회사문서 06 현금출납장 만들기
필살기 024 TODAY / TEXT 함수를 써서 오늘 날짜를 자동으로 표시하려면
필살기 025 검색하기 편리하게 날짜를 연, 월, 일로 구분해서 입력하려면
필살기 026 수입/지출을 구분해서 잔액을 계산하려면
필살기 027 수입/지출의 합계 및 현재 총 잔액을 계산하려면
필살기 028 특정 월의 데이터만 가져와 보고서를 만들려면
필살기 029 보고서에 수입과 지출의 합계 및 차감잔액을 계산해 나타내려면

회사문서 07 경조금/휴가 신청서 만들기
필살기 030 경조금 및 휴가에 대한 기준을 미리 설정하려면
필살기 031 경조 내용에 따라 선택할 수 있는 목록을 만들어 놓으려면
필살기 032 경조 구분에 따라 경조금액과 휴가기간을 가져오려면
필살기 033 금액 변조를 방지하기 위해 한글로 금액을 표시하려면

2장 급여관리에 필요한 회사문서
회사에서 엑셀을 가장 많이 다루는 부서로 경리부서를 빼놓을 수 없다. 경리부서의 주요 업무는 돈과 직접적으로 관련이 있기 때문에 무엇보다도 정확한 계산이 필요하다. 여기서 다루는 문서들은 모두 근로기준법에서 정한 규정에 의해 급여를 계산하도록 작성되어 있으며 나머지 조건들은 회사 규정에 맞게 변경해서 바로 활용할 수 있도록 하였다. 이번 장을 통해 엑셀을 이용한 급여관리 문서를 정복해 보자.

회사문서 08 아르바이트 임금계산서 만들기
필살기 034 아르바이트 급여를 30분 단위로 계산하려면
필살기 035 근무를 시작한 날부터 1개월간의 날짜를 표에 나타내려면
필살기 036 근무시간을 시간과 분 단위로 따로 계산하려면
필살기 037 시급을 입력해 일급여를 계산하려면
필살기 038 근무현황표에 채용 종료일자까지의 날짜만 표시하려면

회사문서 09 일용근로자 잡급대장 만들기
필살기 039 총 근무기간을 계산해 [~일간] 형태로 표시하려면
필살기 040 근무현황에 근무기간의 날짜만 표시되게 하려면
필살기 041 근무현황에 근무기간이 아닌 날짜를 사용자가 입력하지 못하게 하려면
필살기 042 갑근세와 주민세를 빼고 지급해야 할 총 급여액을 계산하려면

회사문서 10 급여대장 만들기
필살기 043 급여대장에서 사용할 사원명부에 이름을 정의하려면
필살기 044 급여대장에 지정한 연도와 월이 자동으로 제목에 반영되게 하려면
필살기 045 [사원명부] 시트의 데이터를 급여대장으로 가져오려면
필살기 046 각종 수당을 계산해 넣어 지급총액을 구하려면
필살기 047 각종 공제액을 계산해 넣어 차감지급액을 구하려면
필살기 048 이전 달의 급여대장으로 다음 달의 급여대장을 만들려면

회사문서 11 급여지급명세서 만들기
필살기 049 원하는 급여월의 데이터를 가져와 급여지급명세서를 만들려면
필살기 050 선택 단추를 눌러 사원을 선택하거나 바꾸려면
필살기 051 특정 월의 급여대장 데이터를 가져와 급여지급명세서를 구성하려면
필살기 052 기록이 없는 월을 지정한 경우 [급여대장없음]으로 표시하려면
필살기 053 [Print] 단추를 만들어 넣어 급여명세서를 자동 인쇄하려면

회사문서 12 퇴직금계산서 만들기
필살기 054 입사일자와 퇴사일자를 입력해 근무기간을 계산하려면
필살기 055 마지막 3개월 동안의 급여지급기간을 계산하려면
필살기 056 마지막 3개월 동안의 평균 임금으로 퇴직급여액을 계산하려면
필살기 057 각종 공제액을 뺀 실수령 퇴직금을 계산하려면

회사문서 13 퇴직금 지급품의서 만들기
필살기 058 퇴직금계산서에서 퇴직자 정보를 가져오려면
필살기 059 퇴직금계산서에서 월별 급여지급내역과 각종 수당을 가져오려면
필살기 060 각종 산출내역과 수령액을 표시하려면
필살기 061 계산서와 품의서를 쉽게 오갈 수 있는 단추를 만들려면
필살기 062 수식이 변경되지 않도록 셀과 시트를 보호하려면

3장 거래관리에 필요한 회사문서
기업의 이익 창출을 위해 거래는 가장 중요한 기업 활동이라고 할 수 있다. 중요한 활동인 만큼 거래에 필요한 문서도 많다. 빈번하게 발생하는 거래에서 같은 종류의 문서를 매번 반복해 만들거나 손으로 작성하는 것은 적절치 않다. 엑셀을 이용하면 거래내역을 일목요연하게 정리하고 필요할 때마다 만들어둔 거래 문서를 일부분만 수정해서 사용할 수 있기 때문에 효율적인 기업 활동에 많은 도움이 된다. 이번 장에서는 회사에서 많이 쓰는 거래관리 문서들을 작성해 보겠다.

회사문서 14 매입매출장 만들기
필살기 063 매입과 매출 내역을 쉽게 구별할 수 있게 하려면
필살기 064 매입과 매출 내역을 구분해서 자동으로 계산되게 하려면
필살기 065 특정 데이터만 선택해서 볼 수 있는 자동 단추를 만들려면
필살기 066 [매입]인 데이터만 화면에 자동으로 표시하려면
필살기 067 [매출]과 [전체보기] 단추에도 자동 매크로를 설정하려면

회사문서 15 영수증 만들기
필살기 068 영수증에 가져와 나타낼 데이터에 미리 이름을 정의하려면
필살기 069 [영수증입력] 시트의 데이터를 공급받는자용 영수증에 표시하려면
필살기 070 공급받는자용 영수증과 공급자용 영수증 내용을 동일하게 하려면
필살기 071 조건부 서식으로 값이 0인 셀들을 보이지 않게 하려면

회사문서 16 견적서 만들기
필살기 072 [상품정보] 시트에 등록되어 있는 상품 개수를 견적서로 가져와 계산하려면
필살기 073 상품정보가 추가/삭제되더라도 항상 최신 정보가 표시되게 하려면
필살기 074 견적서에 품명을 입력할 때 미리 등록한 목록에서 선택하게 하려면
필살기 075 품명에 따라 규격과 단가가 자동으로 나타나게 하려면
필살기 076 미리 오류 검사를 한 다음 공급가액과 세액을 표시하려면
필살기 077 금액의 변조를 막기 위해 한글과 숫자 두 가지로 금액을 표시하려면
필살기 078 견적서 작성일자를 기준으로 3개월의 유효기간을 표시하려면

회사문서 17 거래명세표 만들기
필살기 079 금액과 세액에 따른 합계금액을 계산하려면
필살기 080 공급받는자용 거래명세표의 내용으로 공급자용 거래명세표를 만들려면
필살기 081 거래명세표의 빈 셀에 표시된 0값을 보이지 않게 하려면
필살기 082 금액과 세액, 합계금액 등의 정해진 부분을 수정하지 못하게 하려면
필살기 083 한 번 만든 거래명세표를 서식 파일로 만들어 또 사용하려면

회사문서 18 재고관리문서 만들기
필살기 084 첫 시트에 입력한 연도와 월을 다른 시트에도 자동 적용하려면
필살기 085 각 주에 해당하는 날짜가 자동으로 표시되게 하려면
필살기 086 1개월간의 입고, 출고, 재고 수량을 계산하려면
필살기 087 1주부터 5주까지 입력된 데이터 시트로 집계표를 만들려면

회사문서 19 세금계산서 만들기
필살기 088 세금계산서 작성에 필요한 공급가액과 세액을 미리 계산해 두려면
필살기 089 [세금계산서입력] 시트의 데이터를 불러오기 쉽도록 이름으로 정의하려면
필살기 090 사업자등록번호와 공급액을 한 셀에 숫자 하나씩 표시하려면
필살기 091 세금계산서의 내용을 [세금계산서입력] 시트에서 가져와 표시하려면

회사문서 20 거래목록관리문서 만들기
필살기 092 [정보] 시트에 입력된 거래목록을 가져와 거래내역을 입력하려면
필살기 093 거래횟수, 거래량, 거래금액이 변경될 때 바로 반영되게 하려면
필살기 094 정의된 이름을 이용해 거래횟수, 거래량, 거래금액을 계산하려면
필살기 095 [숨김] 단추를 눌러 특정 거래내역을 숨기려면
필살기 096 [제품명], [거래처], [거래월] 단추를 눌러 해당 거래내역만 요약해 보려면

제4장 데이터 관리와 분석에 필요한 회사문서
대부분의 회사원들이 업무를 통해 얻는 많은 양의 데이터를 제대로 관리하지 못한다. 또한 관리하더라도 제대로 분석하는 방법을 몰라 소중한 데이터를 방치하는 경우가 많은데, 데이터 관리와 분석에 뛰어난 능력을 발휘하는 프로그램이 바로 엑셀이다. 특히 차트와 피벗 테이블 기능을 사용하면, 대량의 데이터를 바탕으로 시장의 흐름을 예측할 수 있어 효율적인 업무 전략을 세울 수 있다. 4장에서 소개하는 회사문서를 제대로 익히면 그동안 쌓아놓은 업무 데이터를 단순한 기록에서 소중한 자산으로 바꿀 수 있을 것이다.

회사문서 21 고객관리문서 만들기
필살기 097 새 데이터가 추가되어도 나중에 참조하기 쉽게 해두려면
필살기 098 고객목록에 점선 테두리를 표시하려면
필살기 099 새로운 고객정보를 입력할 때 셀 포인터가 입력 위치로 이동하게 하려면
필살기 100 고객코드로 고객정보를 검색하려면
필살기 101 생일로 고객정보 데이터를 검색하려면
필살기 102 생일인 고객을 자동으로 찾아 화면에 표시하려면
필살기 103 생일인 고객을 찾아 화면에 표시해 주는 단추를 만들려면
필살기 104 고객목록 전체를 자동으로 표시하려면

회사문서 22 거래처관리문서 만들기
필살기 105 특정 거래처를 선택하면 연락처가 자동으로 표시되게 하려면
필살기 106 거래처와 거래기간에 해당하는 거래내역을 검색하려면
필살기 107 빠른 검색을 위해 검색 과정을 매크로로 기록해 두려면
필살기 108 검색한 데이터만으로 소계를 계산하려면

회사문서 23 거래분석 보고서 만들기
필살기 109 거래일자, 금액, 제품분류, 거래내역별로 데이터를 분석하려면
필살기 110 거래기간과 제품분류에 따라 합계를 구하려면
필살기 111 거래내역이 많은 경우 제품별로 거래내역을 분석하려면
필살기 112 거래내역이 많은 경우 거래처별로 거래내역을 분석하려면
필살기 113 기간/제품분류별 거래분석 내용을 자동으로 표시하려면
필살기 114 하이퍼링크를 이용해 특정 문서의 셀 위치로 이동하려면

회사문서 24 영업사원 실적차트 만들기
필살기 115 [실적현황] 시트에서 날짜와 사원에 미리 이름을 정의하려면
필살기 116 콤보 상자로 연도와 사원을 선택하려면
필살기 117 차트에 쓰일 원본 데이터 범위를 배열 수식으로 미리 계산해 두려면
필살기 118 영업사원 실적을 하나의 차트로 완성하려면
필살기 119 차트의 제목에 수식을 적용해 연도와 영업사원 이름이 연동되게 하려면

회사문서 25 손익분기점 분석표와 차트 만들기
필살기 120 손익분기점 분석표를 만들려면
필살기 121 손익분기점 분석차트를 만들려면
필살기 122 시나리오로 조정안 보고서를 만들려면

회사문서 26 제품매출 예측차트 만들기
필살기 123 매출량을 예측할 제품을 선택하려면
필살기 124 월별 제품매출량을 구하려면
필살기 125 단순회귀분석으로 제품매출량을 예측하려면
필살기 126 제품매출량 예측 차트를 작성하려면

회사문서 27 대리점 매출 증감차트 만들기
필살기 127 차트에 표시할 대리점을 콤보 상자를 이용해 선택하려면
필살기 128 선택한 대리점의 데이터를 가공해 차트에 표시할 데이터 범위를 재구성하려면
필살기 129 매출의 증감이 한눈에 보이는 차트를 만들려면
필살기 130 차트에서 실제 매출액만 꺾은선형으로 나타내려면
필살기 131 차트에서 증가와 감소를 화살표로 표시하려면