여러 행에 입력된 데이터를 모두 한 행으로 나열하는 함수는 없습니다.

이런 경우에는 매크로/vba를 이용하여 프로그램을 만들어야 합니다.

프로그램 작업은 자동화서식 1:1 맞춤제작 코너를 이용해 주시면 됩니다.

그리고 메일머지 기능으로 엑셀의 데이터를 이용할 수 있는 것으로 알고 있습니다.

엑셀 데이터를 바로 메일머지로 이용하는 방법을 검색해 보시는 것이 빠를 것 같습니다.