다음을 참고하여 사용하세요.

1. 급여를 계산할 년도와 월을 입력합니다.

     'C4' 셀을 클릭하고 '2008'을 입력하면 2008년도가 선택되며 'F4' 셀을 클릭하고 '8'을 입력하면 8월이 입력됩니다.

    연도와 월이 입력되면 자동으로 해당 연도와 월에 맞는 출근부가 만들어집니다.

2. 사원의 기본 정보를 입력합니다.

    사원의 성명과 일당을 입력합니다. 입력한 일당을 참조하여 급여가 계산됩니다.

3. 근무시간의 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다.

    출퇴근 시간을 입력합니다. 그러면 잔업 시간이 자동으로 계산됩니다.

    잔업시간은 다음 조건에 따라 계산됩니다.

      - 평일 근무시간은 오전 9시부터 오후 6시까지이며 점심시간 오후 12시부터 오후 1시, 저녁시간은

        오후 6시부터 오후 7시를 빼서 잔업 시간을 계산합니다. 즉, 12~13시 18~19시는 휴게시간 입니다.

      - 토요일은 오전 9시부터 4시간 근무 시간으로 설정되어 있습니다. 토요일은 근무를 안하는 것으로

        설정하려면 아래 '토요일 휴무 설정하기'를 참고하셔서 바꾸시면 특근 수당으로 계산됩니다.

      - 30분 단위로 계산합니다. 예를들어 오전 8시부터 오후 6시까지 근무했다면 잔업 시간은 1시간으로

        계산되고 오전 8시 30분부터 근무했다면 잔업시간은 0.5 시간으로 계산됩니다.

4. 토요일 휴무 설정하기

    엑셀 2003 버전에서 설정하기

     - [삽입]-[이름]-[정의]를 클릭하고 '근무시간'을 선택하여 참조대상을

       =TIME(IF(WEEKDAY(일용직급여관리!E$7)=7,0,8),0,0)과 같이 설정합니다. 4로 입력된 것을

       0으로 입력하면 됩니다.

    엑셀 2007 버전에서 설정하기

     - [수식] 탭의 [정의된 이름] 그룹 중 [이름 관리자]를 선택하여 '근무시간'을 선택하고 참조대상을

       위의 수식으로 설정합니다.

    토요일을 휴무로 설정했다면 특근일수를 계산하는 셀의 수식도 변경해야 합니다. 'E8' 셀을 클릭하고

    =SUMPRODUCT((WEEKDAY(날짜범위)=1)*(시작범위>0))+

     SUMPRODUCT((WEEKDAY(날짜범위)=7)*(시작범위>0))와 같이 수정합니다. 그래야 토요일도

    특근일수로 계산합니다. 'E8' 셀의 채우기 핸들을 입력된 사원의 마지막까지 드래그하여 새로 입력한

    수식을 복사합니다.